“文明旅游、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”是國(guó)家對(duì)企業(yè)及游客的要求。做為誠(chéng)信的旅游企業(yè),我們遵循依法經(jīng)營(yíng),依歸做事為基本原則。
隨著日益提高的人民生活水平,越來(lái)越多的人們利用周末、假期時(shí)間前往自己心儀的各目的地旅游!但很多時(shí)候,難免碰到計(jì)劃不如變化快的情況!在實(shí)際收客過(guò)程中,各旅行社均會(huì)碰到游客臨時(shí)有事取消參團(tuán)的情況,一旦這種情況發(fā)生,旅行社收取損失,游客不理解,投訴的情況時(shí)有發(fā)生!所以在此,小編給大家普及一下出境旅行社的一些操作流程,并以事例的形式解釋給大家,讓大家了解與理解:
開(kāi)講前,先解讀一下“旅行社”。旅行社是服務(wù)行業(yè),其以組合相關(guān)旅行需求資源來(lái)提供產(chǎn)品服務(wù),因此,很多資源不是一家旅行社可掌控的,更何況有些涉及外國(guó)使館(領(lǐng)館)、航空公司規(guī)定或國(guó)際通行慣例……等。遇到這些資源方,無(wú)論你是國(guó)企,還是私企,都得遵其規(guī)定行事。
其次,應(yīng)真誠(chéng)地告知各位游客:請(qǐng)慎重決定臨時(shí)退團(tuán),將會(huì)產(chǎn)生無(wú)法挽回的損失,甚至是全額損失!尤其是出境團(tuán)!
退團(tuán)的相關(guān)參考條例
根據(jù)《旅游法》第六十務(wù)條約定“旅游者解除合同的,組團(tuán)社應(yīng)當(dāng)在扣除必要的費(fèi)用后,將余款退還旅游者”;
國(guó)家旅游局與國(guó)家工商總局共同發(fā)布的《團(tuán)隊(duì)境內(nèi)(出境)旅游合同》中,第一章第一條對(duì)“必要的費(fèi)用”的定義為:“指旅行社為保證合同的履行所支出的費(fèi)用,包括乘坐飛機(jī)(車(chē)、船)等交通工具的費(fèi)用(含預(yù)訂金)、旅游簽證/簽注費(fèi)用、飯店住宿費(fèi)用(含預(yù)訂金)、旅游觀光汽車(chē)的人均車(chē)租等。合同內(nèi)還有關(guān)于旅游者解除合同的約定可做參考!
現(xiàn)在該小編進(jìn)入案例篇了:
案例
1
問(wèn)Question:
我取消參團(tuán)不坐飛機(jī),機(jī)票賣(mài)給別人就是了,為什么還要收取機(jī)票損失?
答Answer:旅行社須先付定金給航空公司預(yù)定機(jī)位或全款買(mǎi)斷機(jī)位,為旅游產(chǎn)品正常出行保留機(jī)位,然后開(kāi)始向市場(chǎng)銷(xiāo)售產(chǎn)品?腿藞(bào)名交款,準(zhǔn)備材料,旅行社再按出票時(shí)限把名單給航空公司,匯全款,出團(tuán)隊(duì)機(jī)票(注:航空公司團(tuán)隊(duì)票折扣是依據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)給予定價(jià)的),所以如果臨時(shí)取消參團(tuán),特別是如果臨近出發(fā)日期,旅行社是沒(méi)有時(shí)間再去招徠其他客人參團(tuán)(多數(shù)因簽證期已不足的問(wèn)題);另外,多數(shù)時(shí)候因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)價(jià)格優(yōu)惠的問(wèn)題,航空公司團(tuán)隊(duì)機(jī)票政策是不能改簽、不能退票的(這與購(gòu)買(mǎi)散客特價(jià)機(jī)票政策類(lèi)似),且不能更換名字(指換人)。所以,您取消參團(tuán),機(jī)票必然有損失的;具體損失金額,取決于取消時(shí)距離出發(fā)時(shí)間長(zhǎng)短,對(duì)應(yīng)的航空公司損失政策及旅行社業(yè)務(wù)操作進(jìn)度的而定(該團(tuán)可能因此產(chǎn)生如車(chē)費(fèi)、酒店、單房差等變化帶來(lái)的境外人均成本的提高,或造成不成團(tuán)的問(wèn)題)。
案例2
問(wèn)Question:
我們是自組團(tuán),機(jī)票還未出,為何還有機(jī)票損失?
答Answer:正常情況下,旅行社在與游客簽定合同后,將向航空公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“航司”)預(yù)付訂金或全款才能留位。如在未出票前提出取消或改期,航司將根據(jù)出票時(shí)限政策收取相應(yīng)損失,也就是,如游客提出時(shí)間在航司規(guī)則時(shí)間外,航司不收取損失費(fèi),旅行社也不會(huì)向游客收取損失。如在其規(guī)則時(shí)間內(nèi),航司將按其規(guī)則向旅行社收取預(yù)留位損失費(fèi),旅行社也將向游客收取相應(yīng)損失(因游客單方面解約),國(guó)內(nèi)航空公司會(huì)提供發(fā)票證明,境外航空公司因政策不同,暫無(wú)法確保都可提供。
案例3
問(wèn)Question:
我簽證拒簽了,為什么還要收取我簽證費(fèi)?
答Answer:各大使領(lǐng)館受理簽證申請(qǐng)時(shí)均會(huì)收取簽證費(fèi),準(zhǔn)確地講是“簽證受理費(fèi)”!只要向大使領(lǐng)館遞交申請(qǐng)資料時(shí),簽證費(fèi)就已經(jīng)產(chǎn)生;而且萬(wàn)一使領(lǐng)館審核后發(fā)現(xiàn)個(gè)別游客資料不適合發(fā)放簽證,簽證費(fèi)也是不退的(這是國(guó)際簽證慣例,因?yàn)槠錇槟冻隽斯ぷ鳌S械膰?guó)家有在其使領(lǐng)館網(wǎng)站上告知)。所以碰上拒簽的情況,旅行社自然也無(wú)法向游客退簽證費(fèi),使領(lǐng)館無(wú)法出具收據(jù),固旅行社也無(wú)法向游客提供收據(jù)!
案例4
問(wèn)Question:
我簽證為什么拒簽?為什么別人都簽下來(lái)了?旅行社要賠償損失!
答Answer:拒簽原因很多,具體標(biāo)準(zhǔn)由使領(lǐng)館把握;旅行社做的工作,是按照使領(lǐng)館的要求,指導(dǎo)游客準(zhǔn)備資料,再進(jìn)行材料整理、翻譯、送簽等,無(wú)法左右使領(lǐng)館的審理結(jié)果;使領(lǐng)館會(huì)通過(guò)各種方式核查資料:打電話(huà)給本人核實(shí)、打電話(huà)給單位核實(shí)、網(wǎng)站核實(shí)、甚至?xí)螂娫?huà)給同行者核實(shí)等等,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,使領(lǐng)館產(chǎn)生不信任,就有可能引起拒簽。所以,拒簽后,旅行社沒(méi)有進(jìn)行賠償?shù)牧x務(wù)。游客必須對(duì)自己提供的材料負(fù)責(zé),確保真實(shí)有效,才是確保簽證能順利通過(guò)的基礎(chǔ)。
案例5
問(wèn)Question:
從使領(lǐng)館網(wǎng)站查詢(xún),使領(lǐng)館收取的簽證費(fèi)比旅行社收取的費(fèi)用要低。旅行社為什么要加我們錢(qián)?
答Answer:旅游業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),旅行社在此過(guò)程中提供各種服務(wù):咨詢(xún)、整理資料、翻譯、填寫(xiě)簽證資料表、提供酒店/機(jī)票訂單、發(fā)使領(lǐng)館照會(huì)、送簽取簽費(fèi)、快遞費(fèi)、旅行社擔(dān)保函等,這些服務(wù)都是自然都是有成本的,不是無(wú)償?shù),合理收取服?wù)費(fèi)是應(yīng)該的。
案例6
問(wèn)Question:
簽證拒簽了,旅行社收取的服務(wù)費(fèi)應(yīng)該退吧?
答Answer:服務(wù)費(fèi)退不了!無(wú)論獲簽與否,旅行社都是根據(jù)相同的程序提交材料,提供了相應(yīng)的服務(wù),簽證結(jié)果旅行社無(wú)法左右。
案例7
問(wèn)Question:
我取消參團(tuán),酒店退掉就是了,為什么要收取損失?
答Answer:關(guān)于酒店訂房,特別是訂境外酒店,旅行社也須提前控房,交定金或須付全款的。老外是講究“契約精神”的,臨時(shí)取消不去的客人,酒店將根據(jù)約定收取訂房損失,則無(wú)法退還房費(fèi)。旅行社無(wú)法獲得退款,自然也無(wú)法退款!
案例8
問(wèn)Question:
臨時(shí)取消參團(tuán),對(duì)個(gè)人還沒(méi)有其他不好影響?
答Answer:臨時(shí)取消參團(tuán),特別是出境團(tuán),會(huì)在使領(lǐng)館留檔!使領(lǐng)館會(huì)知道簽發(fā)給您簽證,您并未出行,有騙取簽證之嫌。我們?cè)趯?shí)際操作中,曾碰上過(guò)歐洲臨時(shí)取消參團(tuán),導(dǎo)致后續(xù)該游客的美國(guó)、澳洲被拒簽的情況!因?yàn)橥鈬?guó)使領(lǐng)館間就簽證安全信息共享(如歐盟國(guó)家),所以,謹(jǐn)慎決定出行與否,還需要自己細(xì)思量。
總之,去出境旅行社報(bào)名,千萬(wàn)要考慮好了,確定行程了,團(tuán)費(fèi)交了,哪怕您不去也會(huì)產(chǎn)生一定費(fèi)用的。出票后,團(tuán)隊(duì)機(jī)票是不退不改的,實(shí)實(shí)在在的損失,境外酒店一旦確定,即使不住酒店也會(huì)收費(fèi)!所以說(shuō),臨時(shí)退團(tuán)損失相當(dāng)慘重!不要再拿臨時(shí)接到通知開(kāi)會(huì)、考試、出差、取不到個(gè)人護(hù)照……等各種理由要求無(wú)條件退團(tuán)!我們對(duì)您的各種理由也非常理解同情,并深表遺憾,但個(gè)人原因的單方面臨時(shí)取消,請(qǐng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,按照合同約定承擔(dān)相關(guān)解約損失!
真心呼吁:請(qǐng)尊重《旅游法》,遵守旅游合同約定,講契約精神,做誠(chéng)信文明的出境好游客!合理安排您的出行計(jì)劃!
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